Kako koristiti planer: 7 jednostavnih načina da ga koristite svaki dan

Mnogi od nas su bar jednom kupili lep planer sa velikim entuzijazmom. Prvih nekoliko dana uredno zapisujemo obaveze, pravimo liste i planiramo nedelju. A onda… planer polako ostane zatvoren na stolu.

Ako vam je ovo poznato – niste jedini. Istina je da planer nije nešto što morate koristiti savršeno. On je samo alat koji vam pomaže da jasnije vidite svoje obaveze, ideje i planove.

Dobra vest je da ne morate ispuniti svaku stranicu niti koristiti svaki deo planera. Dovoljno je nekoliko jednostavnih navika koje će planiranje učiniti prirodnim delom vaše svakodnevice.

U nastavku donosimo nekoliko načina kako da planer zaista počnete da koristite – i da u njemu čak uživate.

 

1. Počnite sa tri najvažnija zadatka

Jedna od najčešćih grešaka u planiranju je predugačka to-do lista. Kada na njoj ima 15 zadataka, vrlo je verovatno da ćete se osećati preopterećeno već na početku dana.

Umesto toga, pokušajte sledeće:

Svako jutro zapišite tri najvažnija zadatka koje želite da završite tog dana.

To mogu biti:

• važan poslovni zadatak
• kućna obaveza
• nešto što želite da uradite za sebe

Sve ostalo može biti dodatak, ali ova tri zadatka su vaši prioriteti dana. Ovaj mali trik čini planiranje mnogo realnijim i daje vam osećaj uspeha kada ih precrtate.

 

2. Planirajte nedelju unapred

Planer postaje mnogo korisniji kada ne planirate samo jedan dan, već imate pregled cele nedelje.

Mnogi ljudi vole mali nedeljni ritual planiranja – na primer nedeljom popodne ili u ponedeljak ujutru uz kafu.

Tada možete:

• upisati važne sastanke ili obaveze
• označiti dane kada imate više aktivnosti
• rasporediti veće zadatke kroz nedelju

Na ovaj način izbegavate situaciju da se sve obaveze nagomilaju u jednom danu. Planiranje nedelje traje svega nekoliko minuta, a može vam uštedeti mnogo stresa tokom narednih dana.

 

3. Koristite planer za male navike

Planer nije namenjen samo obavezama. On može biti odličan alat za gradnju malih svakodnevnih navika.

Na primer, možete pratiti stvari kao što su:

• unos vode
• šetnja ili fizička aktivnost
• čitanje nekoliko stranica knjige
• vreme bez telefona

Vizuelno praćenje navika često nas dodatno motiviše jer vidimo kontinuitet. Male navike možda deluju nevažno, ali upravo one vremenom stvaraju velike promene.

 

4. Zapišite ideje čim se pojave

Koliko puta vam se desilo da dobijete dobru ideju – a zatim je potpuno zaboravite?

Planer može biti i mesto za hvatanje ideja.
Možete zapisivati:

• poslovne ideje
• planove za projekte
• inspiraciju za kreativne stvari
• liste želja ili ciljeva

Pisanje na papir često pomaže da ideje postanu jasnije i konkretnije. Osim toga, veoma je lepo posle nekog vremena vratiti se tim stranicama i videti kako su se neke od tih ideja zaista ostvarile.

 

5. Uvedite mali jutarnji ritual planiranja

Planiranje ne mora trajati dugo. Dovoljno je 5 minuta ujutru da pogledate svoj planer i odlučite kako želite da izgleda dan.

Možete:

• proveriti obaveze koje vas čekaju
• zapisati tri prioriteta
• dodati nešto čemu se radujete tog dana

Ovaj mali trenutak usporavanja često daje osećaj kontrole i jasnoće pre nego što dan zaista počne.

 

6. Na kraju dana napravite kratku refleksiju

Jedna od najlepših navika koju možete razviti uz planer jeste kratka večernja refleksija.

To može biti samo nekoliko rečenica:

• šta je danas prošlo dobro
• šta bi sutra mogli uraditi drugačije
• na čemu ste zahvalni danas

Ovakve male refleksije pomažu da dan ne prođe samo u žurbi, već da iz njega nešto i naučimo.

 

7. Ne morate koristiti svaku stranicu

Važno je zapamtiti: ne postoji savršen način korišćenja planera.

Neko koristi svaku sekciju, neko samo nedeljni pregled, a neko planer koristi gotovo kao dnevnik. Sve je u redu.

Planer je tu da se prilagodi vašem ritmu, obavezama i načinu razmišljanja.

Ako preskočite nekoliko dana, to ne znači da ste odustali. Jednostavno nastavite tamo gde ste stali.

 

 

U svetu punom notifikacija i brzih obaveza, pisanje u planer može biti jedan mali, smiren trenutak u danu. To je prostor gde možete zapisati planove, ideje, ciljeve, ali i male stvari koje vam znače.

Ako tek počinjete da koristite planer, počnite jednostavno. Tri zadatka dnevno, kratko nedeljno planiranje i nekoliko zapisanih misli mogu biti sasvim dovoljni.

Vremenom ćete pronaći svoj ritam i način planiranja koji vam najviše odgovara. I upravo tada planer prestaje da bude samo sveska i postaje alat koji vam pomaže da organizujete dane onako kako želite. Izaberite svoj već danas na simplyollie.com